Минфин утвердил федеральный стандарт бухучета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация". Приказ вступит в силу с 16 апреля 2023г. ФСБУ будет применяться с 1 апреля 2025 года. Организация может принять решение о применении стандарта до указанного срока. Сейчас еще действуют методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина № 49 от 1995 года.

Согласно ФСБУ инвентаризацию надо будет обязательно проводить:

·         в случаях, установленных законодательством РФ;

·         в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (на отчетную дату, за исключением активов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года; для ОС – один раз в три года);

·         при передаче (возврате) активов организации, имущественного комплекса в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при выкупе, продаже активов организации;

·         при смене материально ответственного работника (на день приемки-передачи дел);

·         при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию членов коллектива (при коллективной или бригадной матответственности);

·         при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

·         в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;

·         при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования (перед составлением передаточного акта или разделительного баланса);

·         при ликвидации организации (перед составлением промежуточного ликвидационного баланса).

Инвентаризации в целях составления бухотчетности, при ликвидации и реорганизации должны будут подвергаться:

·         активы;

·         обязательства;

·         источники финансирования деятельности экономического субъекта;

·         объекты бухучета (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно ФСБУ не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухучете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию;

·         имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом.

В остальных случаях инвентаризации будет подлежать то, что с этими случаями связано.

По пока еще старым действующим правилам инвентаризации подлежат только финансовые обязательства, а также все имущество , хотя прописаны правила для инвентаризации и НМА, и НЗП, и резервов и так далее.

Многие общие правила (например, об инвентаризационной комиссии, об обязательности ее работы в полном составе) останутся неизменными. При этом стандарт предусматривает меньший объем требований и правил, чем действующие методические указания.

Вместе с тем, в ФСБУ будет прописан порядок отражения результатов инвентаризации в бухучете – то, чего нет в методичке. Например, активы, оказавшиеся в излишке, будут учитываться по справедливой стоимости, по их балансовой стоимости или по балансовой стоимости аналогичных активов. Недостачи будут отражаться по балансовой стоимости. Излишки относятся на финансовые результаты, а недостачи – на виновных или иных лиц (при наличии оснований для возмещения) или на расходы – при отсутствии оснований для возмещения. Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы будет разрешен в исключительных случаях за один и тот же период в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах (приказ от 13.01.2023 N 4н).

Стандартом введен ряд определений, которые ранее не формулировались:

·         объекты инвентаризации;

·         результаты инвентаризации;

·         квалификация результатов инвентаризации;

·         фактическое наличие объектов инвентаризации;

·         документы инвентаризации;

·         срок проведения инвентаризации;

·         материально ответственные лица.

В стандарте сформулированы общие требования к инвентаризации (ранее  их не было):

·         полнота

·         определенность способов выявления фактического наличия объектов инвентаризации

·         документирование

·         обеспечение условий проведения инвентаризации

·         своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в бухучете.

Альтернативные способы

Стандарт предусматривает применение традиционных способов определения фактического наличия объектов инвентаризации (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, проверка документов, выполнение расчетов), а также допускает применение альтернативных способов (видеофиксация, фотофиксация).

Этим перечень допустимых альтернативных способов не ограничивается. Они могут применяться тогда, когда традиционные способы неприменимы или излишне затратны. Альтернативные способы должны обеспечивать выявление действительного существования объектов, оценку их состояния и обоснованности нахождения у организации. Организация самостоятельно решает, каким способом определять фактическое наличие конкретного объекта.

Документы и прочее

Стандартом не установлен состав документов инвентаризации, следовательно, этот вопрос отнесен к компетенции самой организации. Но – по действующим правилам список документов установлен, и, видимо, организации смогут продолжать оформлять те же – инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости. Требования к документам будут теми же, что и для любой другой первички, то есть – по закону о бухучете.

Оценка результатов инвентаризации производится на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (по действующим правилам такого требования небыло).

Требования, установленные в разделе II ФСБУ, подлежат исполнению как при обязательном проведении инвентаризации, так и в случаях проведения инвентаризации, определяемых организациями самостоятельно. Нормы раздела III являются обязательными при проведении инвентаризации в силу требований законодательства. Однако, поскольку нормы раздела III фиксируют лучшую практику организации и проведения инвентаризации, их применение в иных случаях также целесообразно (информационное сообщение 12 апреля 2023 года № ИС-учет-44).