Уважаемые перевозчики!

Федеральным законом от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 сентября 2026 г. установлена обязательность формирования транспортной накладной, заказа и заявки при автомобильных перевозках, а также экспедиторских документов в электронном виде с последующим их направлением в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД, ЭПД).

В соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Устав) обмен ЭПД между участниками информационного взаимодействия, а также направление их в ГИС ЭПД осуществляются посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2026 г. № 469 утверждены Правила обмена перевозочными документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД и предъявления таких документов и сведений, содержащихся в них.

Участникам информационного взаимодействия необходимо заключить с одним из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (далее – операторы) соглашение об электронном документообороте электронных документов. Реестр аккредитованных операторов размещен на официальном сайте Минтранса России по адресу: https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 4 статьи 18.1 Устава оператор обязан обеспечивать круглосуточную обработку электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них.

Законодательством Российской Федерации также предусмотрены случаи, при которых ЭПД оформляются на бумажном носителе. Минтрансом России изданы следующие приказы:

- от 3 апреля 2026 г. № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе»;

- от 1 июня 2026 г. № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», оформляются на бумажном носителе».

Приказом ФНС России от 28 апреля 2026 г. № ЕД-1-26/277@ утверждены форматы ЭПД для экспедиторских документов.

Минтрансом России подготовлены презентационные и методические материалы по переходу на обязательное оформление ЭПД с 1 сентября 2026 г.